Your Smartoffice
Wir halten Ihnen den Rücken frei!
Freiräume für Ihren Büroalltag
Mit den Services von Your Smartoffice schaffen Sie Freiräume für Ihr Kerngeschäft.
Unsere Expertinnen bieten exzellenten Support in Büroorganisation, Telefonservice und Kundenbetreuung.
Wir unterstützen Kund:innen aus Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatungen, Handels- und Industrievertretungen,
aus der Baubranche, aus Hundeschulen und vielen weiteren Branchen dabei,
den Büroalltag zu optimieren und produktiver zu arbeiten.
smart Service
Unsere maßgeschneiderten Lösungen im Büro- und Telefonservice
Auf Wunsch übernehmen wir ihren Büroalltag. Dazu gehört der Telefonservice bis Rückrufservice über Kalenderorganisation / Terminvereinbarungen.
Telefonservice
Rückrufservice
Terminvereinbarung
Kalenderorganisation
smart – everyday office life
Modern und Digital – unsere smarte Telekommunikationsanlage macht es möglich, dass wir ihre Anrufer:innen mit Ihrem Unternehmensnamen begrüßen.
Sie möchten, dass wir Ihre Kund:innen und Mandant:innen anrufen, um z. B. Termine zu vereinbaren? Kein Problem, alles erfolgt mit ihrer Büronummer und in ihrem Namen.
Optimieren Sie Ihren Alltag mit unserem Büroservice!
- Mit Zugriff auf ihren Kalender vergeben wir Termine.
- Mit Zugriff auf ihr Email-Account arbeiten wir selbständig eingehenden Emails ab, z. B. bei Terminvereinbarungen, -absagen usw.
- Jede:r Anrufer:in ist individuell und manchmal auch speziell. Wir holen Ihre Anrufenden da ab, wo sie stehen.
Aufgrund unseres Fachwissens und jahrelanger Erfahrung kennen wir die Fragen, Bedenken und Hoffnungen Ihrer Kund:innen und Mandant:innen. - Mit Ihrer Büronummer rufen wir Ihre Interessent:innen und Mandant:innen zurück.
- Wir übernehmen die komplette Terminierung, auf Wunsch mit Bestätigungsservice und Rechnungen.
Anfrage senden und ab morgen neue Freiräume genießen!
smart – about
smart-Leidenschaft
Das Telefon ist unsere Leidenschaft (Herzsymbol). Die Freude und die Leichtigkeit mit der wir Gespräche führen, werden sie, ihre Kunden und Mandanten schnell zu schätzen wissen.
smart – das Unternehmen
Wir sind smart – traditionell und klassisch wie die Sekretärin aus den 80ern, gepaart mit der modernen und digitalen Bürowelt von heute.
Unsere Kund:innen sind unsere smart-Partner:innen. Wir sind in ihrem Team integriert. Sie kennen uns, wir kennen sie, ihre Mitarbeiter:innen, ihre Büroabläufe.
Wer ein anonymes Callcenter sucht, ist bei uns falsch.
smart-Anspruch
Professionalität gepaart mit Empathie und Sympathie, wertschätzend
ihren Kund:innen und Mandant:innen gegenüber. Wir arbeiten persönlich, machen vieles möglich, sind top organisiert, lösungsorientiert und arbeiten individuell nach ihren Wünschen.
smart-Team
Unser Team besteht aus Frauen im Alter von 35 bis 60 Jahre. Da kommt eine Menge Lebens- und Berufserfahrung zusammen.
Unsere Ausbildungen sind qualifiziert von Betriebswirtin, Assistentinnen der Geschäftsführung bis hin zur erfahrenen Unternehmerin.
Wir wissen, wie ihr Alltag aussieht.
Hundeschulen aufgepasst!
smart-Hundeschulservice
Unser smart-Hundeschulenservice verschafft dir ganz neue Freiräume!
Wir haben ausgebildete Hundetrainerinnen im Team und arbeiten bereits für diverse Hundeschulen in ganz Deutschland. Zu unseren alltäglichen Aufgaben gehören:
- Email-Postfächer leeren,
- Telefonate mit Neu- und Bestandskund:innen,
- terminieren nach deinen Vorgaben,
- organisieren von Gruppen,
- Bonuskartensysteme usw.
Wir arbeiten mit diversen Onlinesysteme wie 123Hundeschule, Dogworkers, Eversports und sind Vertragspartner von Kutego.
Du möchtest deine Hundeschule digitalisieren und umorganisieren? Dann sprich uns gerne an. Durch die Vertragspartnerschaft mit Kutego und das tägliche Arbeiten mit den unterschiedlichsten Systemen bekommst du bei uns eine umfangreiche Beratung.